Organizzazione laboratori
genitori
Scuola media Lanfranco anno
scolastico 2007-2008
PRECISAZIONE
Questo manuale è stato impostato sull’esperienza della Scuola media Lanfranco e quindi contiene riferimenti a fatti e nomi e situazioni che vanno ovviamente adattati alle realtà delle altre scuole.
Anche le date delle fasi di attività sono indicative e possono essere modificate anche in base al numero di laboratori organizzati .
Se i laboratori sono poco numerosi è possibile procedere con tempi completamente diversi, l’avvio potrebbe anche essere previsto all’inizio dell’anno scolastico.
Premessa
L’attività dei laboratori va organizzata in stretto accordo tra un gruppo di genitori e un gruppo di insegnanti (commissione progetto d’ora in poi denominata CP) che si occupano dell’organizzazione generale dei laboratori, curano i rapporti con la segreteria, predispongono il preventivo spese e il rendiconto.
Gli insegnanti hanno cura dell’inserimento nei laboratori dei ragazzi difficili e riferiscono ai docenti del mattino l’andamento della loro partecipazione, inoltre consegnano ai docenti del mattino la valutazione finale.
Ogni avviso inerente ai laboratori, viene fatto protocollare, da parte degli insegnanti della CP, alla segreteria.
Per ogni corso è designato un insegnante che, in accordo con il coordinatore della classe, provvede alla distribuzione agli studenti e al ritiro dei tagliandi di presa visione
Fasi
Ogni anno scolastico viene fatta una presentazione generale sul progetto e sui laboratori nell’incontro del Dirigente Scolastico con i genitori degli alunni delle prime. Il Preside comunica il giorno scelto per i laboratori e spiega l’importanza della partecipazione dei genitori.
Ai partecipanti all’incontro sarebbe bene distribuire un fascicolo fatto a cura del coordinamento cittadino in cui è spiegato il progetto.
Prima di iniziare la programmazione dei laboratori occorre fare un accordo con i collaboratori scolastici per il maggior carico di lavoro. (Competenza del referente, del preside dirigente scolastico e del dirigente amministrativo). Il maggior carico di lavoro deve essere concordato con le RSU.
1)
20 ottobre - invio di un comunicato a tutti i genitori
in cui viene richiesta la disponibilità della partecipazione attiva ai laboratori. Nel
comunicato è indicata la data del primo incontro.
Allegato n. 01
- richiesta disponibilità genitori
2) entro la metà novembre - incontro degli insegnanti e dei genitori della CP con i genitori disponibili in cui si verificano le disponibilità per i vari laboratori, per attività di supporto o di “segreteria”. Si stabilisce la durata di ogni laboratorio e, per quelli di durata inferiore, la possibilità di ripetere più moduli di incontri. Ogni genitore compila il modulo (Allegato 02a) con i propri dati, compreso il recapito telefonico, nome del figlio e classe frequentata, laboratorio per cui si offre, indicando il numero di incontri e di eventuali moduli. Alternativamente i genitori possono indicare altro tipo di disponibilità.
Allegato
02 - Convocazione genitori che hanno dato disponibilità
Allegato
02a - Dati di ogni genitore disponibile
3) entro la fine di novembre - I genitori della CP stilano l’elenco delle persone disponibili (Allegato 02b - Elenco genitori con tutti i dati ) e quello dei laboratori che possono essere attivati, contattano eventuali genitori che hanno dato la disponibilità, ma non erano presenti all’incontro.
Prima settimana dicembre viene effettuata la distribuzione dell’avviso. La risposta di adesione o non adesione dovrà essere consegnata dagli alunni entro una settimana.
Per le classi prime un insegnante presenta ai ragazzi la circolare mostrando anche i materiali che si produrranno, con un carrello che si porta nelle classi, e spiegando le attività.
Sulla base delle tabelle preparate dai genitori gli insegnanti della CP formano i gruppi e controllano che i ragazzi “difficili” siano inseriti nei laboratori adatti
Nel caso di laboratorio con un numero di iscrizioni superiore a quello indicato come massimo si tenta lo spostamento di qualche alunno sul laboratorio di “2^ scelta” (evitando di spostare ragazzi che già l’anno precedente fossero stati messi sulla 2^ scelta). Se un laboratorio prevede più moduli, nella composizione dei gruppi, si accorpano insieme gli alunni che hanno partecipato al laboratorio dell’anno precedente
Se un laboratorio non raggiunge il numero minimo di iscritti anche dopo gli “aggiustamenti”, non si farà.
E’ cura degli insegnanti mantenere i contatti con i ragazzi che non sono stati collocati nei laboratori di 1^ scelta e con i ragazzi difficili che devono essere indirizzati nel laboratorio pensato per loro.
Una volta raccolte tutte le informazioni e, a seguito delle verifiche degli insegnanti, il gruppo genitori rielaborerà l’elenco complessivo per ottenere le tabelle ripartite per classe e/o laboratorio.
Si fissa la data per l’incontro operativo con i genitori che si occuperanno dei laboratori.
5)entro 15 dicembre incontro
con i genitori
(Allegato 05convocazione per incontro operativo).
L’incontro operativo con i genitori è suddiviso in due momenti:
F un primo momento in cui un docente spiegherà le norme relative alla sicurezza, comunicherà che i genitori saranno assicurati, darà indicazioni su come comportarsi in caso di problemi (per es. di disciplina), sul da farsi nel caso di impossibilità ad essere presenti, su come compilare l’eventuale modulo di preventivo (Allegato - 05b Preventivo spese) che dovrà essere consegnato agli insegnanti della commissione entro 10 giorni, su come compilare i moduli per le presenze e le valutazioni finali.
F In un secondo momento si daranno informazioni sui risultati delle adesioni e delle successive assegnazioni dei ragazzi ai singoli laboratori e si darà conferma dei laboratori che saranno attivati. A questo punto i genitori si divideranno per laboratori e si accorderanno sulle questioni pratiche.
A seguito della riunione operativa viene aggiornato l’elenco dei genitori che hanno confermato la loro disponibilità e lo si consegna in segreteria per l’assicurazione.
I genitori ricevono l’informativa sulla sicurezza e provvedono a firmare la dichiarazione.
Un insegnante della commissione verifica l’avvenuta stipula delle assicurazioni da parte della segreteria. La stipula delle assicurazioni è onerosa e deve essere preventivata nel budget.
Allegato
05a dichiarazione genitori e informativa
sicurezza
5a)
con la definizione dei laboratori effettivi, da parte dei genitori, si completa la tabella 02b (Tabella con i dati dei
genitori).
Si compone il calendario che, previa verifica dei conduttori, degli insegnanti della CP e del dirigente scolastico e amministrativo verrà reso pubblico
(Allegato 05c - Calendario generale
laboratori)
(Allegato 05d - Calendario con indicazione numerica ragazzi- riservato agli insegnanti)
6) entro il 15 gennaio viene inviata una richiesta di autorizzazione al genitore per la frequenza del/i laboratorio/i assegnati al singolo ragazzo, tale richiesta è distribuita, con il solito metodo, dai docenti di corso.
All’inizio dell’anno scolastico i genitori delle prime (nel primo anno in cui parte il progetto devono essere convocati tutti i genitori) riceveranno l’avviso con allegato il modulo per la liberatoria per foto e filmati riguardanti tutte le attività della scuola compresi i laboratori pomeridiani. (Allegato 06a - Consenso pubblicazione immagini foto e varie) . Ancora meglio se tsle modulo fosse fatto firmare nel momento in cui i genitori dei ragazzi che andranno in prima media confermano l’iscrizione alla scuola media.
E’ prevista una fase di una settimana in cui alcuni ragazzi chiedono di cambiare laboratorio e, nel limite del possibile, si cerca di soddisfare le esigenze dei ragazzi. Tale fase è a cura degli insegnanti .
7 )In base alle autorizzazioni si aggiorna il calendario generale (Allegato 05c – Calendario generale) e si produce un elenco generale per classe e uno per laboratorio che saranno elaborati dalla tabella degli studenti (Allegato 04 ).
Viene data comunicazione ai conduttori che possono procedere agli acquisti secondo il numero dei partecipanti il laboratorio.
8) Viene completato il calendario ( Allegato 5c)con l’indicazione definitiva dell’aula e/o del locale e predisposta la mappa (compito dei docenti)
9) Consegna ai docenti di comunicazione scritta di inizio laboratori, tale comunicazione contiene spiegazione del significato dei laboratori e del loro valore, indica che dovranno controllare le giustificazioni la mattina successiva (compito dei docenti)
(Allegato 09 comunic
ai docenti inizio lab ).
10) Il giorno di inizio dei laboratori, da parte dei genitori, si provvede al ritiro della quota di accesso .
Durante i laboratori è necessaria la presenza di un insegnante che giri per i laboratori per controllare la situazione e ascoltare i genitori conduttori. L’insegnante raccoglie le presenze degli alunni ai vari laboratori e verifica la natura dell’assenza (malattia, gita o altro). Negli elenchi deve essere compilata l’indicazione della presenza o dell’assenza, ad esempio P per presente e A per assente, in caso di assenza, se possibile, specificarne la motivazione cioè se sono dovute a malattia o gita (questo per non penalizzare, nel momento della quantificazione delle presenze, gli alunni che sono stati assenti non per disimpegno).
(Allegato 10 Presenza cartaceo) (rielaborazione dell’elenco studenti Allegato 04)
A carico dei genitori devono essere trascritti i dati relativi alle presenze/assenze sull’elenco generale per alunni (Allegato 10 – elenco laboratori con presenze )segnalando se le assenze sono dovute a malattia o gita ecc. Le assenze andranno trascritte da un docente sui registri di classe in modo che il giorno successivo siano giustificate sul registro stesso.
In questo modo l’insegnante coordinatore potrà tenere monitorata la frequenza dei ragazzi e comunicare eventuali assenze ripetute ai coordinatori o ai tutor dei ragazzi difficili, potrà anche verificare l’andamento delle presenze del laboratorio nel complesso.
FASE INTERMEDIA
11) Nel caso in cui si debbano spostare delle date o aggiungere incontri per prove generali o altro, deve esserne data comunicazione tempestiva ai genitori dei ragazzi (Allegato 11 facsimile per spostamenti date). Il genitore responsabile deve concordare le nuove date con l’insegnante coordinatore il quale darà comunicazione alla segreteria (referente per i laboratori), provvederà a scrivere le nuove date nel quadernone dei bidelli e, preventivamente, controllerà che l’aula sia libera .
Durante l’attività dei laboratori sarebbe opportuno che vi fosse un costante rapporto tra i docenti del mattino, il tutor che segue i ragazzi difficili e il coordinatore dei laboratori pomeridiani, perché si individuino assieme i momenti opportuni per valorizzare quanto viene fatto dal singolo ragazzo difficile nel laboratorio.
Questa attività di valorizzazione viene concordata tra le insegnanti che si occupano dei laboratori e gli insegnanti della classe. Nel cdc di marzo si deve decidere come attuare la valorizzazione. Si potrebbe svolgere in questo modo: alcuni insegnanti si fanno riferire dei laboratori di loro competenza, ad esempio per es. tecnologie si fa riferire di falegnameria cercando sempre di valorizzare quanto hanno fatto tutti, ma in particolare i difficili ecc. Poi un’insegnante del consiglio si occupa di fare il discorso più complessivo e cioè far riflettere sulle domande del questionario (v. sotto ), far riferire sui laboratori di cui ancora non si è parlato in classe e consegnare gli attestati.
Si fisserà comunque per tutte le classi e per tutti i ragazzi alla fine dei laboratori un’ora di “valorizzazione dell’attività.”
FASE FINALE
12)
Finiti i laboratori, nelle classi, gli insegnanti dedicano un ‘ora
per valorizzare i laboratori e per far fare il questionario ai ragazzi e
consegnargli ufficialmente gli attestati .
(Allegato
12 - traccia per verifica-
valorizzazione laboratorio in
classe)
(Allegato 12a - questionario lab 2007 adattato
lanfr)
(Allegato 12 b - modello di attestato cruciverba, insegnanti, genitori )
13) I genitori, ad attività conclusa, preparano una scheda riassuntiva , una specie di relazione sull’attività.Tale scheda è molto importante, in quanto mettendo in evidenza le peculiarità del laboratorio è di grande utilità per l’organizzazione dei laboratori per l’anno successivo.
(Allegato 13 - scheda tecnica lab per genitori o esperti)
14) Viene fatta una scheda di valutazione che tiene conto della frequenza e della partecipazione per tutti e precisa se qualcuno ha evidenziato particolari abilità. I conduttori in colloqui con i tutor o gli insegnanti coordinatori dei laboratori evidenziano aspetti positivi o qualche abilità meno evidente per i ragazzi difficili.
(Allegato 14 - modello scheda di valutazione da
modificare)
15) Negli ultimi 20 gg di scuola i genitori e gli esperti esterni che hanno collaborato in vario modo alla realizzazione dei Laboratori pomeridiani partecipano ai seguenti appuntamenti :
Verifica e confronto sull’andamento dell’attività . Aspetti positivi, problemi, suggerimenti per il successivo anno scolastico.
Mostra dei prodotti realizzati o dimostrazione del lavoro svolto (solo per i laboratori in cui sia stato prodotto qualcosa da poter esporre ), spettacoli o saggi finali nel giorno della festa della scuola o in altra data per i laboratori che prevedono la realizzazione di spettacoli.
(Allegato
15 - avviso genitori verifica, festa scuola, ultimo giorno)
(Allegato 15a - altra convoc verif e festa anno
05)
In occasione della festa della scuola viene esposto un pubblico ringraziamento
(Allegato
15b - grazie ai genitori)
16 )
ULTIMO GIORNO
Nell’ultimo giorno di scuola viene effettuata la consegna degli attestati di partecipazione ai genitori e agli esperti esterni alla presenza degli alunni che hanno partecipato ai Laboratori..
(Allegato
16 - comunicazione ai colleghi per ultimo giorno)
(Allegato 16a - organizzazione suddivisione
classi ultimo giorno)
(Allegato 16b - come fare per firme docenti)
(Allegato 16c - contenuto attestato
genitori)
In tale occasione verrà proiettato il video(realizzato dal Laboratorio video) in cui viene descritta l’attività di tutti i laboratori